Procedura si durata înregistrarii persoanelor juridice pe teritoriul Republicii Moldova.

Procedura inregistrarii.

Înregistrarea companiilor în R. Moldova reprezintă un monopol de stat, care este efectuat prin intermediul Camerei Înregistrării de Stat a Ministerului Dezvoltării Informaţionale, care se află pe adresa: 73, Ştefan cel Mare si Sfint, Chişinău, MD 2001. Camera Înregistrării de Stat dispune si de oficii teritoriale. Pagina web oficială a Camerei este http://www.mdi.gov.md/main_grp_md disponibila in limba romana, rusa si engleza.
Înregistrarea unei entitati juridice (companii) in Republica Moldova este compusa din următoarele etape:
A) verificarea disponibilitatii numelui, rezervarea numelui;
B) identificarea domeniilor de activitate conform CAEM-3 - Clasificatorului activităţilor din Economia Moldovei
C) semnarea unui pre-contract sau obținerea unei scrisori de garanție de la un locator privind acordarea in locațiune a oficiului, pentru a înregistra, la aceasta adresa fizica, adresa juridica a noii entitati juridice;
D) depunerea setului de documente la Camera Înregistrării de Stat unde va fi setata de către funcționarul Camerei data şi ora pentru a va prezenta la registrator unde va avea loc autentificarea actelor de constituire - se desfășoară cu prezenta fondatorilor sau persoanelor autorizate a le prezenta interesele pentru înregistrarea unei entitatea juridice in Moldova;
E) deschiderea contului bancar temporar şi depunerea capitalului social subscris în acest cont. Nivelul minim al capitalului social al întreprinderilor pentru Societate cu Răspundere Limitata este de 5400 lei; pentru Societate pe Acțiuni – 20 000 lei;
F) prezentarea la registratorul Camerei de Înregistrare de Stat pentru autentificarea actelor de constituire si ridicarea certificatului de înregistrare, documentelor de constituire şi ştampilei întreprinderii, - se desfasoara cu prezenta fondatorilor sau persoanelor autorizate a le prezenta interesele pentru înregistrarea unei entitatea juridice in Moldova;
G) punerea la evidenta a noii entitatea înregistrate la autoritățile publice, - se poate desfășura si in baza unei împuterniciri simple din partea administratorului entității create;
H) atestarea notarială a specimenului de semnătură pentru a fi prezentate la banca, semnarea contractului de cont bancar – se efectuează cu participarea personală a administratorului care va avea dreptul primei semnături, si, în cazul celei de a doua semnătura – a persoanei cu drept de semnătura nr. 2 (de regula contabilul-sef);
I) activarea contului bancar - Contul bancar al entității devine operațional doar după ce banca primește aprobare de luare la evidenţă a contului bancar de la autoritatea fiscala sectoriala. Banca urmează să recepționeze aprobarea în termen de cel mult 30 de zile. De regula acest termen este de 7 zile;
J) punerea la evidenţa a entității juridice la Biroul Naţional de Statistică, CNAS si CNAM.


Lista de acte necesare

Pentru a inregistra o entitate juridica urmeaza a se prezenta la Camera inregistrarii de Stat urmatorul set de acte:
a) buletinele de identitate ale fondatorilor sau al reprezentantul/lor acestora, imputernicit prin procura autentificata in modul stabilit de lege, precum si ale administratorului persoanei juridice;
b) extrasul din registrul naţional din ţara de origine a persoanei juridice straine, in cazul fondatorului unei companii juridice straine;
c) actele de constituire ale persoanei juridice straine, in cazul fondatorului unei companii juridice straine: statut si certificat de inregistrare;
d) cazierul judiciar al persoanei - cetatean strain care va fi desemnata drept administrator - se prezinta doua caziere, unul eliberat de organul competent din tara de origine a cetateanului strain şi unul din Republica Moldova;
e) decizia asociaţilor (organului competent) privind constituirea persoanei juridice sau a reprezentantei in Republica Moldova;
f) dovada achitarii taxei de inregistrare.

Documentele enumerate la lit. b), c), d) se prezinta in original sau in copii, autentificate notarial si supra - legalizate de catre oficiile consulare ale Republicii Moldova de peste hotare, fiind traduse in limba de stat.

Exceptie nr. 1: Nu necesita supralegalizare la oficiile consulare ale Republicii Moldova, actele eliberate de autoritatile competente straine si apostilate. Aceasta prevedere este valabila doar pentru tarile semnatare a Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizarii actelor oficiale străine, incheiată la Haga la 05.10.1961, si anume:
Africa de sud, Albania, Andora, Antigua şi Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belarus, Belgia, Belize, Bosnia şi Herţegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria, China (doar Hong kong şi Macao), Cipru, Columbia, Republica Coreea * (din 14.07.2007), Croaţia, Danemarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Elveţia, Estonia, Federaţia Rusă, Fiji, Finlanda, Franţa, Georgia * (din 15.05.2007), Germania¹, Grecia, Grenada, Honduras, India, Insulele Cook, Insulele Marshall, Irlanda, Islanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburg, Macedonia, Malawi, Malta, Marea Britanie, Mauritius, Mexic, Monaco, Moldova * (din 16.03.2007), Muntenegru, Namibia, Niue, Norvegia, Noua Zelandă, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, Republica Cehă, România, Saint Kitts şi Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent si Grenadine, Samoa, San Marino, Serbia, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, SUA, Suedia, Surinam, Swaziland, Tonga, Trinidad şi Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Venezuela. Atentie: Conventia nu se aplica in raporturile dintre Germania si Republica Moldova.

Exceptie nr. 2: Nu necesita supralegalizare si nici apostilare documentele eliberate de catre autoritatile tarilor membre a CSI., Romanei, Lituaniei, Letoniei, Cehiei, Azerbaidjan si Turciei, cu care Republica Moldova a incheiat tratate.
Data prezentării actelor pentru inregistrare se considera data primirii lor de catre oficiile teritoriale ale Camerei. Oficiile teritoriale ale Camerei Înregistrării de Stat nu sunt in drept sa refuze primirea cererii de inregistrare sau să solicite alte documente decît cele prevăzute de lege.

Durată procedurii.

Durată înregistrării, in cazul unui set de documente bine pregatit, este de 1 (in procedura de urgenta) sau 5 zile (procedura obisnuita). Reieşind din faptul că înregistrarea de stat a companiilor include în sine deschiderea contului bancar, înregistrarea în calitate de contribuabil la Inspectorat Fiscal de Stat, Biroul Naţional de Statistică, Compania Naţională de Asigurări Medicale, Casa Naţională de Asigurări Sociale, etc., pentru ca compania inregistrata sa devina pe deplin functionala - este nevoie de circa 10 zile.

Costurile pentru nregistrarea companiei sunt aproximativ de 115 EUR.

Costurile pentru nregistrarea companiei se compun din:
- taxa pentru nregistrarea de stat, perceput pentru prelucrarea documentelor, i
- costul stampilei;

Taxa pentru nregistrarea de stat se achit concomitent cu depunerea cererii respective la oficiul teritorial al Camerei nregistrrii de Stat i variaz n dependen de durata solicitata in care urmeaza a fi inregistrata (1 zi, sau 5 zile), forma juridic de organizare a companiei i serviciile aferente nregistrrii.

De exemplu: Costul nregistrrii SRL in regim obisnuit (5 zile) constituie 607 lei, iar in regim de urgenta (1 zi) – 965 lei (68 EUR).
Costul inregistrarii SA in regim obinuit (5 zile) constituie 805 lei plus costul stampilei, iar in regim de urgena (1 zi) – 1361 lei (97 EUR).

Costul stampilei:
Stampila in metal costa 169 lei, stampila in Colop - 250 lei (18 EUR).


De asemenea urmeaza a fi suportate "costurile" aferente crerii capitalului social reprezint valoare minim a activelor pe care trebuie s le dein societatea care este exprimat n suma fix de bani sau, dup caz i dac aceast este prevzut n statutul companiei, n obiecte n natur, evaluate de ctre un evaluator independent. Legislaia Republicii Moldova stabilete urmtoarea valoare minima a capitalului social (exemplu pentru cele mai raspindite forme de organizare):
- pentru Societate cu Raspundere Limitata (SRL) nu mai puin de 5400 lei (385 EUR)
- pentru Societate pe Actiuni nu mai puin de 20000 lei (1428 EUR).